מה אתם מדמיינים כאשר אתם שומעים ’יום כיף לצוות עובדים‘? כנראה שהשאלה הזו תלויה במידה רבה במקום שבו אתם עומדים. אם אתם נמנים על אותם העובדים עבורם מארגנים את יום הכיף, אתם בוודאי חושבים על ההנאה וההפוגה הזמנית מכל הלחץ של מקום העבודה. ואכן כך צריכים להיות ימי כיף.
אך השאלה הגדולה היא מה חושבים המנהלים? אלו אשר צריכים לאשר את ימי הכיף ולהקדיש לכך תקציבים. האם הם חושבים שזהו סוג של בונוס עבור העובדים, איזו דרך של החברה ”לפנק את העובדים“. או האם הדרג הניהולי מבין שימי כיף הם הדרך לחזק את צוות העובדים, ולהעניק לו כלים שיהפכו אותו לצוות המתפקד טוב יותר. ובכך לשרת את האינטרסים העסקיים.
אנו מקווים שאתם מבינים כי ימי כיף הם אינם פרס לעובדים, אלא כלי המשמש לצורך חיזוק והעצמת צוותי העבודה.
הסדנאות שלנו
מדוע צריך לחזק את צוות העובדים?
במסגרת ההיררכיה הארגונית תמיד אפשר למצוא צוותי עבודה. יתכן כי זו חברה קטנה, וניתן להתייחס אל כל עובדי החברה כאל צוות אחד. אך זו יכולה גם להיות חברה גדולה, בעלת אגפים ומחלקות ובהתאם לכך גם צוותים שונים. ואולי זהו גם צוות זמני, שנועד לשרת פרויקט מסוים של החברה.
הנקודה החשובה היא שתמיד אנו רואים עבודה בצוותים, כי חברה זה לא אדם אחד. זהו אוסף של אנשים, בעלי יכולות וכישורים שונים, ועליהם לפעול יחדיו למען השגת המטרות המשותפות.
אין צורך לשכנע שום ראש צוות או מנהל כי יש צורך בצוות חזק. כל מנהל ישאף לתת לצוות העובדים את הכלים שישפרו את עבודתם ויסירו את כל המכשולים אשר עוצרים אותם.
כמובן שלא כל יום כיף ישיג את אותן המטרות. חשוב להבין כי ימי כיף הם הרבה יותר מפעילות מהנה. אנו רוצים שיהיו חווייתיים ומהנים, אבל צריך להיות משהו באותה החוויה אשר יסייע לחולל שינוי לטווח הארוך.
ימי כיף לצוות – איך לעשות את זה נכון
אז כיצד ניתן לענות על הציפיות של שני הצדדים – העובדים המצפים לפעילות מהנה ומבדרת, והמנהלים וראשי הצוותים המעוניינים בפעילות המחזקת את הצוות? בעזרת הגישה הנכונה ניתן לראות כי אלו הם אינם אינטרסים מנוגדים.
למשל באמצעות סדנאות הגיבוש של חברת שרביט הדרכה, ניתן לקיים ימי כיף בעלי ערך מוסף. באמצעות פעילויות חוויתיות המלוות בצחוק והנאה, ניתן לתרגל מבלי לשים לב כישורים שונים של תקשורת בין אישית וחיזוק עבודת הצוות.
הצורה שבה זה נעשה מאפשרת לעובדים להטמיע את השינוי, ולאחר מכן ליישם אותו באופן בלתי מודע במשרד. היום הם משתפים פעולה במשימות משחקיות מבדרות, מחר הם משתפים פעולה בשביל לעמוד בדדליין.
ימי כיף לעובדים – כיצד מודדים את הצלחתם?
אך הרשו לנו לחלוק על התפיסה הזו. נכון, אין ספק כי חשוב שלעובדים יהיה כיף. אך ההצלחה של ימי כיף לעובדים צריכה להימדד בצורות אחרות. השאלה האמיתית כאן היא האם הצלחתכם למנף את הפעילות המהנה לטובת האינטרסים של החברה.
אם הצלחתם להפחית קצת את הסטרס של העובדים בזכות הפעילות המהנה ושינוי האווירה, ותרמתם במעט למוטיבציה, אז כמובן שהדבר משחק לטובת האינטרסים של החברה. אך זהו רק קצה הקרחון. לימי הכיף ישנו פוטנציאל גדול יותר ממה שאתם חושבים. אך צריך לדעת כיצד לתכנן את יום הכיף.
אפשר להשיג יותר מימי הכיף
אז לקחתם את צוות העובדים ליום כיף מהסרטים – טיול ג‘יפים ברמת הגולן. זוהי בהחלט חוויה מהנה ושוברת שגרה, ואין ספק כי העובדים יעריכו זאת. ולמחרת במשרד, תהיה אווירה קצת יותר חיובית.
אך האם היה משהו ביום הכיף אשר באמת יכול למנוע חיכוכים בין עובדים גם בטווח הארוך? האם הייתה איזו פעילות אשר יכולה לחזק את עבודת הצוות או לשפר את התקשורת הבינאישית.
כאשר חברה מתכננת ימי כיף לעובדים, עליה גם לשים מטרות בעלות ערך. זוהי יכולה להיות הזדמנות לחזק ולהעצים את העובדים, להפחית חיכוכים ומתיחויות, להעלות את מוטיבציית העובדים ואת תחושת השייכות.
מטרות שכאלו חשובות מאוד עבור העסק, ויתרמו להצלחה הכלכלית. אין שום צל של ספק כי התנהלותם של עסקים טובה יותר כאשר העובדים מגובשים.
כאשר פועלים ביחד למען מטרות הארגון המשותפות, כך העובדים מגובשים יותר. הם עושים זאת באכפתיות רבה. אלו הם הדברים שאתם רוצים לחזק ולעודד, ובעזרת ימי כיף ניתן להשיג זאת (וגם ליהנות).
ימי כיף חווייתיים וערכיים
לעצור את העבודה ולקחת את העובדים ליום כיף, זוהי הקצאת משאבים גדולה עבור החברה. ולכן גם חשוב לבחון את החזר ההשקעה. עליכם לכוון גבוה, ולחפש את הפעילויות אשר יכולות להביא לתוצאות חיוביות גם בעבודה היומיומית.
לכן כאשר אתם חושבים על ימי גיבוש עבור עובדי החברה יש לחפש אחר הרעיונות שיכולים באמת לחזק את העובדים, ולהביא לשיפור בסביבת העבודה.
אחד מסיפורי ההצלחה בתחום הוא הסדנאות החווייתיות שמקיימת חברת שרביט הדרכה. הסדנאות של החברה הוכיחו את עצמן כסדנאות יעילות המשיגות תוצאות לטווח הארוך, ויחד עם זאת הן מבדרות ומהנות. וניתן גם להגיד כי אופי הפעילות הוא באמת משהו מיוחד, ולא מסוג הדברים שאנשים עושים בנסיבות אחרות.
